Das HDL200-System wurde auf Einfachheit ausgelegt. Dank der Plug-and-Play USB-Verbindung zu praktisch allen UC&C-Plattformen müssen keine Treiber installiert werden. Das System kalibriert sich automatisch. Kein speziell ausgebildeter Techniker ist für das Set Up nötig. Das HDL200 kann in einer Vielzahl von Konfigurationen installiert werden, einschließlich an der Wand (über oder unter einem Display) oder sogar auf einem mobilen Display-Rollwagen. Die Microphone Mist™ Technology füllt den gesamten Meetingraum mit 4.096 virtuellen Mikrofonen aus, so dass jeder im Raum gehört wird.
Das integrierte LCD-Display liefert hilfreiche Informationen. Beim allerersten Start zeigt es an, wann das System mit der Autokalibrierung fertig ist. Während des täglichen Betriebs wird der Anrufstatus und die Tageszeit angezeigt. Und weitere Funktionen und Integrationen mit Raummanagement-Systemen sind in Vorbereitung.